成果信息

该系统是以城建档案馆为核心，以馆藏资源为基础，以计算机技术为载体，将现代的计算机技术与传统档案服务方式相融合的软件管理平台，以求提高档案管理的质量和工作效率。主要功能项目登记模块、档案信息采集模块、资料接收模块、项目管理利用模块等部分。项目登记模块主要是负责建设工程项目竣工档案资料报送人责任书签订；档案信息采集模块为建设单位上缴已经准备的竣工档案资料信息，形成报盘提交给城建档案馆。项目接收模块主要是接收各施工单位上交的文件信息；档案管理利用模块主要是将施工单位上交的文件进行归档，并提供已被将来查询检索。系统实现了城建档案馆新闻公布、项目登记、项目接收、项目催缴、档案利用、档案查询、GIS查询、档案统计和档案打印等功能。信息采集实现报盘管理。基层单位以报盘形式上报数据，保证了档案完整性,提高了数据的安全性和数据处理的效率。合理的城建档案管理信息流程关系、数据库结构以及总体方案设计，具有良好的扩展性。系统涵盖了城建档案管理中的项目登记、项目接收、项目催缴、项目利用、项目查询和项目统计等城建档案馆的全部工作职能，实现了城建档案管理的统一性和集成性。系统通过高度的智能识别，实现城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级年代及卷内电子文件浏览的管理。系统提供对档案信息的统计，档案的管理和利用人员可以分析运用多年来对档案利用量的统计数据，掌握档案周期性的利用特点，为科学研究、文艺创作和编史修志等服务产生经济价值。建设数字城建档案馆工程，拥有超大容量的分布式资源库群，利用GIS实现城建档案馆的全面联合，成为真正意义上的数字城建档案馆。)

背景介绍

城建档案是一个城市各项建设发展历史的真实记录，是城市建设的科学依据与查考凭证，是城市规划、建设和管理的基础。它对考察过去、建设现在、规划未来具有重要的参考作用。所以说，数字城建档案馆将成为数字城市工程的一个必不可少的部分。在各个城市建立数字城建档案馆，将会更大程度地有利于信息交流和共享，有利于组建国家级联合数字城建档案馆。)

应用前景

该系统广泛应用于市/县级城建档案馆的档案管理。该系统具有容量大、速度快的特点，并且还具有保障城建档案安全、充分开发城建档案信息资源、提高工作效率和管理水平的优点，使得城建档案管理人员能够为社会和经济发展提供高质量、高效率的服务，完全能够满足用市级档案馆的需求，具有良好的市场前景。)